HRMS система управления персоналом организации – отдельный подвид срм-программ, которые предназначены для кадровых агентств.

Рекрутерам ежедневно приходится выполнять множество рутинных операций, за счет чего процесс найма специалистов может сопровождаться определенными трудностями. Используя корпоративную HRM system, которую заказывают на сайте Ddata.pro, вы сможете эффективно управлять бизнесом и всеми вытекающими процессами, связанными с клиентами, проектами, финансами, счетами и ресурсами.

После внедрения HRMS systems у рекрутера всегда будут под рукой все необходимые инструменты, которые необходимы для управления каждой составляющей бизнеса. В облачной системе будут храниться данные по учету клиентов, взаимодействии с каждым соискателем и заказчиком, обращения персонала, документооборот и т.д. Кроме того, в такой программе можно настроить автоматическую рассылку электронных писем, выгрузку и обновление вакансий на рабочих сайтах, за счет чего рекрутеру не придется тратить много времени на выполнение рутинных задач.

Оптимизация HRMS системы заключается в том, что через такую программу можно отследить, кто из сотрудников кадрового агентства чем занят и насколько эффективно выполняет свою работу. Кроме того, с помощью HRMS системы руководитель эйчар-отдела сможет назначать каждому отдельному сотруднику плановые задачи как на следующую неделю, так и на один день. Встроенный тайм-трекер поможет рассчитать затраченное время, что позволит в дальнейшем правильно управлять персоналом и максимально повысить эффективность рабочего процесса.

Также, HRM системы автоматически выстраивают воронки по продажам, диаграммы и графики. Эта особенность позволяет каждый этап продвижения вакансии и своевременно выявить направления и моменты, которые нуждаются в корректировке для более быстрого закрытия вакансии и найма необходимого сотрудника. Если подвести итог, то станет понятно, что HRMS системы не просто облегчают работу эйчаров. С помощью такой программы вы сможете в несколько раз быстрее закрывать вакансии, а значит сможете вывести кадровый отдел на новый уровень. Как показывает статистика, за год один HR-менеджер закрывает не более 100-120 вакансий, в то время, как с HRMS системой эта цифра увеличивается в 10-15 раз. При этом, для использования такой системы ми повышения эффективности рабочего процесса вам не придется нанимать новых специалистов.